المناقصات وما قبل التنفيذ
ادارة المناقصات والعقود الإنشائية
بمجرد أن تتبلور التصاميم وتُعتمد الميزانيات، يصل المشروع إلى نقطة تحوّل حاسمة: الانتقال من الورق إلى الأرض.
وهنا يأتي دور مرحلة المناقصات وما قبل التنفيذ، وهي الحلقة التي تدير عملية اختيار الشركاء المناسبين للتنفيذ، عبر مسار مشتريات منظم وشفاف يضمن انطلاقة سلسة للمشروع دون تأخير أو مفاجآت تعاقدية.
في مياسم، ننظر إلى هذه المرحلة كخط دفاع أول ضد أكثر المخاطر شيوعاً في المشاريع العقارية: اختيار مقاول غير مناسب، أو صياغة عقد لا يحمي مصلحة المستثمر.
ولذلك نطبق معايير تقييم صارمة تشمل الملاءة المالية للمقاولين وسجلهم التنفيذي السابق، وليس فقط قيمة العرض المقدَّم
إعداد وثائق المناقصات وإدارة العطاءات
نبدأ مرحلة المناقصات وما قبل التنفيذ بتحضير طلبات العروض، وجداول الكميات، والمواصفات الفنية بدقة، ثم إدارة كامل عملية اختيار المقاولين وفق معايير واضحة تضمن المفاضلة الموضوعية بين العروض المقدمة. تُصاغ هذه الوثائق بلغة فنية وتعاقدية دقيقة تقلل من هامش التأويل، بما يحد من النزاعات المحتملة لاحقاً أثناء التنفيذ.
هيكلة العقود ودعم التفاوض
نقدّم في هذه الخطوة توصيات دقيقة بشأن أنسب نماذج العقود، سواء كانت بالمبلغ المقطوع، أو التكلفة مضافاً إليها نسبة، أو غيرها من الصيغ، بما يتوافق مع طبيعة المشروع ومستوى المخاطر المقبول فيه. كما ندعم المستثمر في مفاوضات الشروط التعاقدية الرئيسية، من آليات الدفع إلى غرامات التأخير وضمانات الأداء.
الجدولة التحضيرية قبل الإنشاء
نضع الجداول الزمنية الأساسية وننسّقها مع خطط الشراء والمالية، بما يضمن انسيابية الانتقال إلى التنفيذ الفعلي دون فجوات زمنية أو تعارض بين الأطراف المعنية. تشمل هذه الجدولة أيضاً تحديد المسار الحرج للمشروع، وهو ما يساعد في رصد أي تأخير محتمل قبل وقوعه.
التنسيق مع الجهات وأصحاب المصلحة
في موازاة ذلك، نتولى التواصل مع البلديات والجهات الحكومية ذات العلاقة لاستصدار التصاريح والموافقات اللازمة، وهي خطوة غالباً ما تحدد وحدها سرعة انطلاق المشروع، ولذلك نتعامل معها بأولوية قصوى. خبرتنا المتراكمة مع الجهات التنظيمية في المملكة تتيح لنا توقّع المتطلبات الإدارية مبكراً بدلاً من التعامل معها كعائق مفاجئ.
أسئلة شائعة
ما أهمية مرحلة المناقصات وما قبل التنفيذ في المشاريع العقارية؟
تضمن هذه المرحلة اختيار المقاول الأنسب عبر عملية شفافة، وتؤمّن إطاراً تعاقدياً واضحاً يحمي المشروع من النزاعات والتأخير قبل بدء التنفيذ الفعلي.
ما الفرق بين العقد بالمبلغ المقطوع والعقد بالتكلفة مضافاً إليها نسبة؟
العقد بالمبلغ المقطوع يحدد سعراً ثابتاً متفقاً عليه مسبقاً، بينما يعتمد عقد التكلفة مضافاً إليها نسبة على سداد التكاليف الفعلية مع هامش ربح متفق عليه، ويُستخدم كل نموذج حسب طبيعة المشروع ومستوى المخاطر فيه.
كم يستغرق استصدار التصاريح الحكومية اللازمة للبدء في التنفيذ؟
تختلف المدة حسب نوع المشروع وموقعه والجهات المعنية، ولذلك يُنصح ببدء التنسيق مع الجهات الحكومية مبكراً ضمن مرحلة المناقصات لتفادي أي تأخير لاحق.
كيف تختار مياسم المقاول المناسب من بين عدة عروض؟
بالاعتماد على معايير موضوعية تشمل السعر المقدَّم، والسجل التنفيذي السابق للمقاول، وقدرته المالية والفنية، لا الاكتفاء بمقارنة الأسعار وحدها، بما يضمن اختيار شريك قادر فعلياً على الالتزام بالجودة والوقت.
المرحلة الأولية والدراسات
التخطيط وتطوير التصاميم